プライバシーポリシー

医療法人社団再生会 新橋ケイデンタルオフィス（以下「当院」といいます）は、患者様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、診療に関する情報など、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の収集

当院は、診療およびサービス提供に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を収集いたします。主な収集場面は以下のとおりです。

• 初診・再診時の問診票へのご記入
• ウェブサイトのお問い合わせフォームからのご連絡
• LINE公式アカウントを通じたご相談・ご予約
• 電話・メールによるお問い合わせ

3. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 歯科診療およびそれに付随するサービスの提供
• 診療予約の管理・確認のご連絡
• 診療費の請求・収納に関する業務
• 診療に関するご案内やアフターフォロー
• 当院が実施する医療サービスの向上を目的とした分析
• 法令に基づく届出・報告

4. 個人情報の第三者提供

当院は、以下の場合を除き、患者様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する場合

5. 個人情報の安全管理

当院は、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱うスタッフに対して必要かつ適切な監督を行います。

6. Cookieおよびアクセス解析ツールについて

当院のウェブサイトでは、利便性の向上およびサービス改善を目的として、Cookie（クッキー）を使用しています。また、以下のアクセス解析ツールを利用しています。

• Google アナリティクス（GA4）：ウェブサイトの利用状況を把握するために利用しています。Google アナリティクスはCookieを使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。詳しくは Google のプライバシーポリシー をご覧ください。
• Google タグマネージャー（GTM）：タグの管理を効率化するために利用しています。

ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することが可能ですが、一部のサービスが正常に動作しない場合があります。

7. SSL（暗号化通信）について

当院のウェブサイトでは、お問い合わせフォーム等で入力された個人情報を保護するため、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を導入しています。

8. 個人情報の開示・訂正・削除

患者様ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のお申し出があった場合は、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

9. プライバシーポリシーの変更

当院は、必要に応じて本ポリシーの内容を見直し、変更することがあります。変更後のポリシーは、当院ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ窓口

制定日：2026年6月8日